4.14 Ymweliadau Cyfnewid

Trosolwg

Mae ymweliadau cyfnewid yn cynnig cyfleoedd gwerthfawr i bobl ifanc ddatblygu hyder, annibyniaeth a dealltwriaeth ryngddiwylliannol. Maent yn caniatáu i gyfranogwyr brofi bywyd mewn cymuned neu wlad arall wrth gymhwyso dysgu mewn sefyllfaoedd byd go iawn.

Gall yr ymweliadau hyn gryfhau sgiliau iaith, ehangu safbwyntiau a helpu myfyrwyr i feithrin sgiliau sy'n cefnogi dysgu academaidd a chyfleoedd yn y dyfodol.

Mathau o Ymweliadau Cyfnewid

Gall ymweliadau cyfnewid gymryd sawl ffurf. Mae pob math yn cynnwys gwahanol gyfrifoldebau ar gyfer teuluoedd lletyol a staff y sefydliad. Dyma rai enghreifftiau:

Llety Cartref – Llety yn Unig

Mae teuluoedd lletyol yn darparu llety ond nid ydynt yn gyfrifol am oruchwyliaeth. Mae staff yr ysgol yn parhau i fod yn gyfrifol am les myfyrwyr ac yn cynnal cyswllt a goruchwyliaeth briodol.

Llety Cartref – Goruchwyliaeth y Gwesteiwr gyda Goruchwyliaeth Staff yr Ysgol

Mae teuluoedd lletyol yn goruchwylio myfyrwyr tra bod staff yr ysgol yn cadw cyfrifoldeb cyffredinol. Mae staff yr ysgol yn cynnal cysylltiad ac yn gallu cynnal ymweliadau goruchwylio rheolaidd.

Llety Cartref – Goruchwyliaeth Llawn y Gwesteiwr

Mae teuluoedd neu sefydliadau lletyol yn cymryd cyfrifoldeb am oruchwylio myfyrwyr yn ystod gweithgareddau y cytunwyd arnynt. Yn ystod y cyfnodau hyn, gall staff yr ysgol drosglwyddo goruchwyliaeth uniongyrchol y gweithgareddau i'r lletywyr (e.e. dros y penwythnos).

Cyfnewidfeydd Profiad Gwaith

Mae rhai cyfnewidiadau’n cynnwys lleoliadau gwaith. Rhaid i’r rhain ddilyn polisïau profiad gwaith y sefydliad ac efallai y bydd angen trefniadau ychwanegol, yn enwedig ar gyfer lleoliadau dramor.

Dylai'r math o gyfnewid adlewyrchu amcanion dysgu'r ymweliad a'r lefel o oruchwyliaeth sydd ei hangen. Dylai trefniadau sicrhau bod teuluoedd/sefydliadau lletyol yn cael eu gwirio, eu bod yn hysbys, yn ddibynadwy ac yn cael eu monitro. Dylai caniatâd fod yn gwbl wybodus.

Ystyriaethau Cynllunio a Diogelwch

Mae ymweliadau cyfnewid yn gofyn am gynllunio gofalus i sicrhau diogelwch a phrofiad cadarnhaol i gyfranogwyr.

Diben ac Amcanion Dysgu

Diffiniwch amcanion yr ymweliad yn glir a sut mae'n cefnogi dysgu.

Sefydliad Partner/Teuluoedd Lletyol

Gweithiwch gydag ysgol neu sefydliad partner dibynadwy a sicrhewch fod rolau, cyfrifoldebau a disgwyliadau wedi'u cytuno'n glir. Gwnewch yn siŵr bod teuluoedd lletyol yn cael gwybod ac yn cydweddu ag anghenion aelodau'r grŵp (e.e. anifeiliaid anwes).

Diogelu a Gwirio

Cadarnhewch fod teuluoedd lletyol wedi cael eu gwirio'n briodol a bod y trefniadau llety yn addas ac yn briodol.

Paratoi ac Ymwybyddiaeth Ddiwylliannol

Paratoi myfyrwyr ar gyfer gwahaniaethau diwylliannol, arferion lleol a disgwyliadau er mwyn cefnogi ymgysylltiad parchus.

Cyfathrebu â Rhieni

Darparu gwybodaeth glir am drefniadau teithio, llety, gweithgareddau a chysylltiadau brys. Cael caniatâd rhieni lle bo angen.

Asesiad Risg

Ystyriwch y risgiau sy'n gysylltiedig â theithio, llety a gweithgareddau wedi'u cynllunio, a rhowch fesurau rheoli priodol ar waith.

Gweithdrefnau Brys

Sicrhewch fod staff a myfyrwyr yn gwybod sut i ymateb os bydd problem yn codi. Darparwch fanylion cyswllt clir a chynhaliwch gyfathrebu â'r sefydliad cynnal.

Yswiriant a Gofynion Cyfreithiol

Gwiriwch fod trefniadau yswiriant priodol ar waith a chadarnhewch unrhyw ofynion mynediad.

Monitro ac Adolygu

Yn ystod yr ymweliad, dylech fonitro lles myfyrwyr a chynnal cyswllt rheolaidd lle bo'n briodol. Ar ôl y cyfnewid, adolygwch y profiad, casglwch adborth a nodwch welliannau ar gyfer ymweliadau yn y dyfodol.

Os oes angen cyngor arnoch wrth gynllunio ymweliad cyfnewid, cysylltwch â'ch Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (EVC), Cynghorydd Ymweliadau Addysgol, neu gyflogwr i gael arweiniad.

Dolenni i ddarllen pellach

Cadw Plant yn Ddiogel mewn Addysg 2026 - https://www.gov.uk/government/publications/keeping-children-safe-in-education--2

Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info