Rheoli risgSupervision
2.2.2 Cymhareb ar gyfer Ymweliadau Addysgol
Fersiwn v3 ·
Trosolwg
Mae goruchwyliaeth effeithiol yn hanfodol ar gyfer pob ymweliad. Mae staffio priodol yn sicrhau bod cyfranogwyr yn ddiogel, yn cael cefnogaeth dda ac yn gallu elwa'n llawn o'r profiad.
Rhaid i drefniadau goruchwylio gael eu cymeradwyo gan y Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA) a'r Pennaeth/Rheolwr, a dylent ddilyn unrhyw bolisïau cyflogwyr perthnasol. Ni ddylai ymweliad fynd rhagddo os ystyrir bod y goruchwylio'n annigonol.
Egwyddorion Allweddol
Dylai cymhareb goruchwylio fod yn seiliedig ar reoli risg meddylgar yn hytrach na niferoedd sefydlog.
- Mae cymhareb yn dibynnu ar risg
- Dylai lefelau staffio adlewyrchu cymhwysedd, gweithgaredd, amgylchedd ac anghenion y staff y grŵp.
- Mae cymhareb sefydlog yn anghyffredin
- Gall rhywfaint o ganllawiau ddarparu mannau cychwyn, ond fel arfer bwriedir y rhain ar gyfer gweithgareddau syml heb anghenion ychwanegol.
- Mae gofynion cyfreithiol yn berthnasol mewn lleoliadau Blynyddoedd Cynnar
- Mae'r rhain wedi'u nodi yn Fframwaith Statudol EYFS yn Lloegr a'r Safonau Gofynnol Cenedlaethol ar gyfer Gofal Plant Rheoleiddiedig yng Nghymru.
Gwneud Penderfyniadau Staffio
Wrth benderfynu ar lefelau goruchwylio, dylech ystyried:
- Math, lefel a hyd y gweithgaredd
- Oedran, gallu ac anghenion y cyfranogwyr
- Ystyriaethau ymddygiadol, meddygol neu addysgol
- Cymhwysedd a phrofiad y staff
- Yr amgylchedd a'r lleoliad, gan gynnwys y tir a'r tywydd
- Trefniadau wrth gefn os bydd cynlluniau'n newid neu os bydd digwyddiad
- Rôl rhieni neu gynorthwywyr teulu, gan sicrhau bod gwrthdaro buddiannau posibl yn cael ei reoli
Adeiladu Gwydnwch
Dylai cynllunio ystyried sefyllfaoedd annisgwyl. Er enghraifft, efallai na fydd aelod o staff ar gael yn ystod ymweliad.
Felly, dylai cynlluniau ymweliadau gynnwys:
- Dirprwy arweinwyr neu gefnogaeth wrth gefn
- Dewisiadau amgen diogel os bydd cynlluniau'n newid (Cynllun B)
- Sut y bydd cyfranogwyr yn aros yn ddiogel nes bod cymorth ychwanegol ar gael os oes angen
- Adeiladu capasiti yn y dyfodol
Cymhwysedd Dros Gyfrif Pennau
Mae ansawdd a chymhwysedd goruchwyliaeth yn bwysicach na nifer yr oedolion sy'n bresennol.
Dim ond os ydynt yn gallu rheoli a chefnogi'r grŵp yn weithredol y dylid cyfrif staff fel goruchwylwyr. Efallai y bydd angen cymorth ychwanegol ar oedolion dibrofiad ac, mewn rhai achosion, gellir eu trin fel cyfranogwyr at ddibenion goruchwylio.
Adolygu Trefniadau
Dylid adolygu cynlluniau goruchwylio yn rheolaidd, yn enwedig ar gyfer ymweliadau dro ar ôl tro. Gall newidiadau yng nghyfansoddiad y grŵp, y tywydd, yr amgylchedd neu weithgaredd olygu bod angen addasiadau.
Er nad oes angen staffio cymysg bob amser, dylai arweinwyr ystyried materion fel preifatrwydd, diogelu a chefnogaeth fugeiliol wrth gynllunio trefniadau goruchwylio a sicrhau bod cyfranogwyr a rhieni/gofalwyr yn cael gwybod am y trefniadau.
Staff cymorth a rhieni – ydyn nhw'n cyfrif?
Nid dim ond blwch ticio ar ddogfen asesu risg yw cymhareb. Mae'n rhan hanfodol o reoli myfyrwyr ar ymweliad yn ddiogel ac mae gan oedolion rolau hollbwysig o fewn y system honno. Gellir cynnwys staff cymorth mewn cymhareb ond rhaid iddynt fod yn gymwys ac yn barod i gymryd y cyfrifoldeb sydd gan y rôl. Gall rhieni sy'n cynorthwyo wneud y gwahaniaeth rhwng ymweliad ai peidio, ond rhaid iddynt gael eu cynnwys gyda gwybodaeth lawn o'r hyn y gallai fod gofyn iddynt ei wneud. Cynlluniwch sut y bydd staff yn cefnogi ac yn monitro'r aelodau tîm llai profiadol hynny.
Dolenni i ddarllen pellach:
Canllawiau Cenedlaethol OEAP ar gael yn https://oeapng.info
- 4.3b Cymhareb a Goruchwyliaeth Effeithiol
- 6b Cwestiynau Cyffredin: Cymhareb ar gyfer ymweliadau
Cyngor EVOLVE: Y Dull CAMOL o gynllunio https://www.evolveadvice.co.uk/staged